Sa 120 na 30: Optimiranje logističkih procesa

Ta je situacija bila višestruko problematična: u pogledu isplativosti, kapaciteta i učinkovitosti i za Vetropack i naše prijevoznike, i to u smislu zaštite na radu za naše viličariste, ali i u smislu održivosti i emisija CO₂ zbog stajanja kamiona. Alat Elogate već se dugo koristi u Vetropackovoj logistici i uključuje neke zanimljive funkcije, kao što je upravljanje vremenskim okvirom. Ali što to točno znači? Prijevoznici dobivaju od otpremnika nalog za prijevoz s napomenom da je potrebno rezervirati termin za utovar i oni tada znaju da moraju ići u Vetropack. U prvoj fazi kamioni imaju vremenski rok od 2,5 sata u kojem trebaju stići u tvornicu. Ako unutar tog vremena dođu u Pöchlarn i registriraju se u otpremništvu, viličaristi će to vidjeti na svom tabletu i dati tim kamionima prioritet. To ne donosi samo ekonomske koristi za obje strane, već i prednosti za okoliš.

Osim toga, osmišljen je i uveden monitoring za lokaciju Pöchlarn kako bi se otpremnicima skrenula pozornost na performanse upravljanja vremenom, na temelju kojeg je izrađeno i mjesečno izvješće. Tako je stvorena mogućnost da se prijevoznici obavijeste o tome kako su termini rezervirani i koji su termini ispoštovani. Na zajedničkim sastancima s prijevoznicima izrađene su različite strategije poboljšanja: da bi se funkcije alata maksimalno iskoristile, svi dionici moraju surađivati. Uspjeh ovih mjera brzo je postao vidljiv: zahvaljujući interakciji sustava i funkcionalnog tima, vrijeme utovara smanjeno je u prosjeku s 2 sata na 30 minuta.

Uz poboljšanje protočnosti, upravljanje vremenom donosi i druge prednosti:

• uravnoteženje maksimalnog dnevnog opterećenja pri utovaru i posljedično rasterećenje viličarista (sigurnost na radu) i djelatnika u otpremništvu
• optimirano raspoređivanje osoblja
• smanjenje troškova stajanja kamiona
• povećanje produktivnosti kako u Vetropacku tako i kod kupaca
• smanjene emisija CO₂ zbog kraćeg stajanja kamiona

Ova priča o uspjehu važna je za cijelu industriju. Zajedno s dobavljačem sustava, tim iz Pöchlarna već je pomogao i drugim tvrtkama u unaprjeđenju njihovih logističkih procesa.